1. Verantwortlicher
Oliver Marx – Tennisschule Wienerberg
Triester Straße 106
1100 Wien
Österreich
E-Mail: oliver@tswienerberg.at
Telefonische Rückrufe: nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung unter +43 680 333 10 57
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem, Statuscode und übertragene Datenmenge in Server-Protokollen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls eine längere Speicherung verlangen.
3. Anfragen und Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, WhatsApp oder einem vereinbarten Telefonat verarbeiten wir die freiwillig übermittelten Angaben. Dazu können Name und Kontaktdaten der anfragenden Person sowie Vorname, Alter, Tenniserfahrung, Terminwünsche und gewünschtes Training des Kindes gehören. Die Verarbeitung dient der Beantwortung der Anfrage, der persönlichen Trainingsempfehlung und gegebenenfalls der Vorbereitung eines Trainingsvertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragsdurchführung erforderlich sind. Für die geordnete Bearbeitung sonstiger Kommunikation kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten. Eine Anfrage ist keine Buchung und reserviert keinen Trainingsplatz.
4. Lokale Anfragevorbereitung und externe Kontaktwege
WhatsApp und die Routenlinks sind als externe Links, nicht als eingebettete Dienste, eingebunden. Bei der Nutzung externer Links können die jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Die Online-Kursanfrage bereitet eine Nachricht im Browser vor. Die Angaben werden durch diese Website nicht an einen eigenen Formularserver versendet oder dort als Anmeldedatensatz gespeichert. Erst wenn du E-Mail oder WhatsApp öffnest und die Nachricht dort verschickst, wird die Anfrage über den gewählten Dienst übermittelt. Eine direkte Setmore-Buchung ist auf dieser Website-Version nicht aktiv.
Für eine Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten ergänzend die Hinweise von WhatsApp Ireland Limited. Als Alternative steht die Kontaktaufnahme per E-Mail zur Verfügung.
5. Buchung und Trainingsorganisation
Nach einer bestätigten Buchung verarbeiten wir die erforderlichen Kontakt-, Buchungs-, Gruppen-, Anwesenheits- und Rechnungsdaten, um den Trainingsvertrag durchzuführen, die Gruppe zu organisieren und Zahlungen zu verwalten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten werden zusätzlich aufgrund rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.
6. Gesundheits- und Notfallinformationen
Gesundheitsinformationen werden nicht über die Website abgefragt. Falls für die sichere Teilnahme unbedingt erforderliche Informationen mitgeteilt werden, verarbeiten wir sie nur im notwendigen Umfang und auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage. Solche Angaben sollen nicht unaufgefordert über das Anfrageformular übermittelt werden.
7. Fotos und Videos
Erkennbare Fotos oder Videos von Kindern veröffentlichen wir nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen und kanalbezogenen Einwilligung. Eine Fotoeinwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Training. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Cookies und Reichweitenmessung
In dieser Website-Version werden keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Cookies eingesetzt. Es sind keine externen Schriftarten, keine eingebettete Google-Karte und kein eingebettetes Setmore-Widget vorgesehen. Sollte sich die technische Ausstattung ändern, werden Datenschutzhinweise und ein möglicher Einwilligungsbedarf vor Aktivierung neu geprüft.
9. Empfänger
Daten erhalten nur jene Personen und Dienstleister, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu gehören insbesondere der Hostinganbieter netcup, der bereitstellende E-Mail-Dienst und – nur bei bewusster Nutzung – WhatsApp. Trainer- oder Betreuungspersonen erhalten ausschließlich die Informationen, die sie für eine sichere und ordnungsgemäße Durchführung benötigen.
10. Speicherdauer
- Nicht zu einer Buchung führende Anfragen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten sachlichen Kontakt gelöscht.
- Unverbindliche Wartelistenvormerkungen werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach Ende der betreffenden Saison gelöscht.
- Reine Organisations- und Anwesenheitsdaten werden grundsätzlich bis zu zwölf Monate nach Saisonende gespeichert, sofern kein offener Anspruch oder Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
- Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt.
- Einwilligungs- und Widerrufsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie sie für den Nachweis der zulässigen Verarbeitung erforderlich sind.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden.
Anfragen können an oliver@tswienerberg.at gerichtet werden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.
12. Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen
Die für eine konkrete Anfrage oder Vertragsdurchführung benötigten Angaben werden als solche kenntlich gemacht oder im persönlichen Kontakt erklärt. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
Stand: 27. Oktober 2026